InterRed SmartPaper: Automatisches Layout, Print Automatisierung mit KI

Print-Automatisierung beschreibt bei uns den Prozess, bei dem Auswahl, Aufbereitung und Layout-Erstellung von Inhalten für gedruckte und multimediale Publikationen weitgehend automatisiert werden. InterRed verknüpft strukturierte Inhaltsquellen (z. B. CMS-Exporte, Online-Artikel oder DAM-Daten) mit vordefinierten Layout-Templates, Grenzen und Regeln sowie den unterschiedlichen InterRed ContentAgents (SmartAI), sodass Artikel, Bilder, Metadaten etc. automatisch an den richtigen Stellen platziert, typografisch angepasst und als druckfertige Ausgaben oder E-Paper exportiert werden. Ziel ist es, manuelle DTP-Arbeiten zu reduzieren, Konsistenz in der Marken- und Formatumsetzung zu gewährleisten und Produktionszyklen deutlich zu verkürzen. Die vorhandenen Implementierungen berücksichtigen zugleich Redaktions-Workflows und bieten Optionen für menschlichen Feinschliff und Qualitätssicherung, sodass Automatisierung und redaktionelle Kontrolle Hand in Hand gehen. Die InterRed KI-Kontrollinstanz sorgt dafür, dass die KI sich an Regeln hält und keine unerwünschten Ergebnisse liefert.

Die Automatisierung von Layout- und Produktionsschritten schafft mehrere greifbare Vorteile: verkürzte Time-to-Publish, reduzierte manuelle Korrekturschleifen, gleichbleibende CI-Konformität und eine skalierbare Produktion über mehrere Ausspielkanäle hinweg. Durch den Einsatz der zuverlässigen InterRed KI sinkt die Fehleranfälligkeit bei wiederkehrenden Aufgaben, gleichzeitig erhöht die Lösung die Geschwindigkeit bei der Erstellung von Zeitungen, Zeitschriften, Katalogen oder auch regionalisierten Layouts. Für Redaktionen bedeutet das weniger Routineaufwand, für Produktionsteams weniger Abstimmungsaufwand und für das Business bessere Planbarkeit bezüglich Kosten und Lieferzeiten. Zusätzlich ermöglicht InterRed einfache Mehrfachausspielungen (Druck, E-Paper, weitere digitale Kanäle) ohne mehrfachen manuellen Aufwand, was insbesondere bei hohen Stückzahlen oder bei häufigen Update-Zyklen deutliche Effizienzgewinne bringt.

InterRed SmartPaper ist konzipiert für alle Formate, die Online-, Agentur-, CMS- und weitere Inhalte in Layouts überführen müssen: Tageszeitungen und Wochenzeitungen, Magazine, Zeitschriften, Kataloge, Prospekte, Geschäfts- und Jahresberichte sowie E-Paper-Ausgaben. Darüber hinaus können auch Marketing-Abteilungen, Agenturen und Druckdienstleister die Plattform für ihre Printprodukte nutzen. Die KI-basierte Lösung ist so ausgelegt, dass sie sowohl sehr kurzzyklische Produktionen mit hoher Seitenzahl als auch detailreiche Katalogproduktionen mit vielen Produktvarianten zuverlässig abbildet.

Der konkrete ROI hängt von der Ausgangssituation ab, insbesondere vom bisherigen Manualisierungsgrad, der Zahl der wiederkehrenden Layoutaufgaben und der Komplexität von Integrationen und Freigabeprozessen. In vielen Projekten sehen wir eine spürbare Reduktion der Layoutstunden pro Ausgabe und eine Verringerung der Fehlerhäufigkeit durch automatisierte Prüfungen; typische Wirkungen sind beschleunigte Durchlaufzeiten, niedrigere Produktionskosten und weniger bis keine Nacharbeiten. Dank der Umsetzung von mit InterRed möglichen optimierten Workflows vor dem eigentlichen Layouten und der anschließenden automatisierten Layout-Erstellung kann häufig insgesamt eine Stunde pro Seite eingespart werden. Allein beim Layouten bestätigt unser Kunde, die Rheinische Post Mediengruppe, eine Zeitersparnis von rund 30 Minuten pro Seite.

InterRed ist durch die flexible und offene Architektur offen für Standard-Schnittstellen und individuelle Anbindungen: REST-APIs, XML/CSV-Im- und Exporte, Anbindung an externe PIM- und DAM-Systeme sowie Direktanbindungen an Anzeigen- und Vertriebsmanagement. Für die Druckvorstufe liefern wir gängige Ausgabeformate. Technisch lassen sich zudem ERP- und CRM-Systeme sowie externe Asset-Libraries anbinden, um Daten- und Assetflüsse durchgängig zu halten.

Ja. Die für Adobe InDesign und Adobe InCopy konzipierten InterRed-Plugins erlauben es den Nutzern, direkt mit den vertrauten DTP-Anwendungen zu arbeiten. Dank der zweiseitigen Integration mit InterRed können Inhalte sowohl im Redaktionssystem bzw. der Print Automatisierungslösung als auch im DTP-Programm erstellt oder bearbeitet werden und stehen sofort auf beiden Plattformen zur Verfügung.

KI ist bei uns ein integraler Bestandteil zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung. Die KI von InterRed erkennt Bildinhalte, kann Texte kürzen und optimieren und unterstützt im Hintergrund oder auch ganz aktiv bei Fragen der Nutzerinnen und Nutzer. Ein entscheidender Vorteil dabei ist aber die Kontrollinstanz, die dafür sorgt, dass sich die KI an Vorgaben hält. So wird die Fehleranfälligkeit, die viele KI-Lösungen häufig mit sich bringen, effektiv minimiert. InterRed setzt KI-Module so ein, dass sie Routineentscheidungen beschleunigen und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entlasten; die endgültige Qualitätskontrolle und redaktionelle Entscheidung bleibt dabei in der Regel menschlich verankert (Human-in-the-Loop).

Print-Automatisierung verändert Arbeitsprozesse grundlegend, indem sie Routineaufgaben reduziert und Abläufe transparenter macht. Redaktionen und Produktionsteams können sich stärker auf die inhaltliche und gestalterische Qualität konzentrieren, während wiederkehrende Arbeitsschritte wie das gesamte Layout inklusive Formatierungen, Bildplatzierungen oder Datenübernahmen automatisch erfolgen. Dadurch wird der gesamte Workflow planbarer, die Kommunikation zwischen Redaktion, Layout und Druckvorstufe vereinfacht sich, und Änderungen können schneller umgesetzt werden. Gleichzeitig entstehen neue Möglichkeiten, Inhalte kanalübergreifend zu planen – etwa indem Print und digitale Ausgaben parallel aus einer gemeinsamen Datenbasis erstellt werden. Das steigert die Effizienz und die Konsistenz der publizierten Inhalte erheblich.

Für eine erfolgreiche Einführung sind vor allem saubere Datenstrukturen, klar definierte Workflows und ein offenes Verständnis für Veränderungsprozesse entscheidend. Unternehmen sollten ihre bestehenden Systeme (z.B. CMS, PIM, DAM) so organisieren, dass Inhalte strukturiert, konsistent und leicht zugänglich vorliegen. Auch organisatorisch ist es wichtig, Zuständigkeiten und Freigabeprozesse zu definieren, um Automatisierung reibungslos in den Arbeitsalltag zu integrieren. Ein schrittweises Vorgehen - etwa durch Pilotprojekte oder Teilautomatisierungen - hilft, Erfahrungen zu sammeln und Mitarbeitende mit den neuen Abläufen vertraut zu machen. Mit einer klaren Zieldefinition und interner Akzeptanz lässt sich Print-Automatisierung nachhaltig und erfolgreich implementieren.

Print-Automatisierung ergänzt digitale Workflows optimal, weil sie auf denselben strukturierten Daten aufbaut, die auch für Web, App oder Social-Media-Kanäle genutzt werden. Inhalte können so mehrfach verwendet, automatisch angepasst und in verschiedene Ausgabekanäle ausgespielt werden. Das reduziert Redundanzen und sorgt für eine einheitliche Content-Basis über alle Medien hinweg. Besonders Verlage und Kommunikationsabteilungen profitieren davon, dass Print- und Online-Inhalte aus einem System heraus gesteuert werden können. Dadurch wird der Produktionsprozess nicht nur effizienter, sondern auch strategisch vernetzter – Print wird Teil einer durchgängigen digitalen Content-Strategie.

Print-Automatisierung schafft die technologische Grundlage für echte Crossmedia-Strategien. Wenn Inhalte zentral gepflegt und automatisiert in unterschiedliche Formate übertragen werden, entstehen Synergien zwischen Print, Web und Mobile. So können redaktionelle Beiträge, Produktinformationen oder Kampagnenbotschaften kanalübergreifend konsistent erscheinen, während Layout und Ansprache jeweils an das Medium angepasst sind. Print wird dadurch nicht isoliert, sondern Teil einer integrierten Content-Architektur. Für Unternehmen und Verlage bedeutet das eine stärkere Markenwahrnehmung, kürzere Reaktionszeiten und eine höhere Flexibilität bei der Planung und Umsetzung von Publikationen.

Zu den häufigsten Herausforderungen gehören organisatorische Umstellungen, die Anpassung bestehender Prozesse und das richtige Erwartungsmanagement. Automatisierung erfordert meist ein Umdenken in Redaktion und Produktion – von manueller Gestaltung hin zu regelbasierten Workflows. Diese Veränderung gelingt am besten, wenn alle Beteiligten frühzeitig eingebunden und geschult werden. Auch eine klare Kommunikation der Ziele und Vorteile ist entscheidend, um Akzeptanz zu schaffen. Technisch ist es wichtig, Schnittstellen sauber zu definieren und Datenqualität sicherzustellen. Durch schrittweise Umsetzung, begleitendes Change Management und kontinuierliche Evaluation lassen sich diese Herausforderungen erfolgreich meistern.

InterRed SmartPaper ist ein zentraler Baustein in der digitalen Transformation, weil es klassische Printprozesse mit modernen, datengetriebenen Workflows verbindet. Es hilft Unternehmen, ihre Inhalte in eine zukunftsfähige Struktur zu bringen und die Grenzen zwischen Print, E-Paper und digitalen Publikationskanälen zu überwinden. Durch die Integration in bestehende Redaktions- und Content-Systeme wird Print nicht isoliert betrachtet, sondern Teil einer durchgängig digital gesteuerten Produktionskette, in der auch E-Paper-Ausgaben automatisch mit erstellt und aktualisiert werden können. Das stärkt die Flexibilität, erhöht die Effizienz und schafft neue Möglichkeiten für datenbasierte Auswertungen und Optimierungen. SmartPaper unterstützt Unternehmen dabei, ihre redaktionellen, produktionellen und marketingbezogenen Prozesse nachhaltig zu modernisieren und auf die Anforderungen eines vernetzten Publikationsumfelds auszurichten.

InterRed SmartPaper ermöglicht es, E-Paper-Ausgaben von Zeitungen und Zeitschriften automatisiert aus den gleichen Inhalten zu erzeugen, die auch für den gedruckten Titel verwendet werden. Dadurch entfällt die doppelte Pflege von Artikeln, Bildern und Layouts – die Inhalte werden einmal erstellt und können anschließend sowohl für den Druck als auch für das E-Paper aufbereitet werden. Das System übernimmt automatisch den Aufbau der digitalen Seiten, berücksichtigt Struktur, Anordnung und Typografie der Printausgabe und konvertiert diese in eine optimierte, digitale Darstellungsform.

Für Verlage bedeutet das eine erhebliche Zeit- und Kostenersparnis, weil Produktionsprozesse vereinheitlicht und redundante Arbeitsschritte vermieden werden. Gleichzeitig profitieren Leserinnen und Leser von einer schnellen digitalen Verfügbarkeit aktueller Ausgaben – oft zeitgleich oder sogar vor dem Drucktermin. Mit InterRed SmartPaper lassen sich zudem unterschiedliche Ausgabevarianten, wie z. B. regionale oder themenspezifische Versionen, ohne zusätzlichen Aufwand generieren. So wird das E-Paper zu einem integralen Bestandteil einer modernen, automatisierten Publikationsstrategie, die Print und Digital intelligent miteinander verbindet.

Für Marketing- und Kommunikationsteams bietet die Print Automatisierung mit InterRed die Möglichkeit, Kampagnen schneller, konsistenter und zielgerichteter umzusetzen. Produktkataloge, Flyer oder Broschüren lassen sich auf Basis vorhandener Daten automatisiert erzeugen, ohne dass jedes Layout manuell erstellt werden muss. Dadurch können mehr Varianten in kürzerer Zeit produziert werden – etwa regionale Versionen oder individuelle Angebote. Zudem wird die Markenkommunikation gestärkt, weil Corporate-Design-Vorgaben automatisch eingehalten werden. Die frei werdenden Ressourcen können dann in kreative und strategische Aufgaben fließen, während Routineaufgaben von der Automatisierung übernommen werden. Das Ergebnis: schnellere Markteinführung, geringere Kosten und eine insgesamt höhere Kommunikationsqualität.